Criação de Usuários em Massa

Buscando agilizar o processo de importação dos usuários, atualizamos a nossa ferramenta de Criação de Usuários em Massa. Agora é possível realizar o cadastro, vincular os produtos que o usuário adquiriu, criar o link do projeto automaticamente e encaminhar o e-mail de boas vindas com o acesso para o link “monte-seu-álbum”. 

Confira agora o passo a passo que nós criamos para auxiliar você durante todo o processo.

Configuração da Planilha de Importação

Primeiramente, é necessário configurar a planilha de importação dos usuários. É fundamental que você preencha com muita atenção, pois é com base nessas informações que acontecerá o restante do processo.

Acesse: Ferramentas > Criação de Usuários em Massa

Clique em “Cadastro_de_Clientes.xlsx” para fazer download da planilha modelo.

Instruções para utilização da planilha:

1. Mantenha a Estrutura Original: Preencha as informações necessárias sem alterar a ordem das colunas. Caso precise adicionar mais dados, insira novas linhas sem modificar a estrutura existente.
2. Evite Caracteres Especiais: Não utilize caracteres especiais, como acentos, ao criar senhas para os usuários.
3. Verifique os E-mails: Certifique-se de que os e-mails estão corretos para evitar problemas na importação ou dificuldades futuras no envio de dados de acesso.
4. Preenchimento do Campo 'NOME COMPLETO':
   • Utilize o nome real do usuário, escrevendo o nome e sobrenome separadas por espaços;
   • Exemplo Correto: "John Doe da Silva Pereira";
   • Evite preencher o campo com textos contínuos ou sem espaços, como usar o e-mail no campo do NOME COMPLETO, o e-mail, terá um campo específico para ser inserido;
   • Essa formatação é essencial para garantir que os dados sejam processados corretamente pelo sistema.

1. Dados Essenciais

• Nome completo: separadas por espaços (nome real se possível);
• Usuário: e-mail do usuário;
  
• Chave de Acesso: senha do usuário. 
  
  Atenção: por enquanto, o e-mail de boas-vindas permanece com a mesma senha para todos os usuários, e deve, necessariamente, ser igual a chave de acesso, ou seja, caso você tenha o e-mail de boas-vindas configurado, a senha enviada é exatamente igual a chave de acesso da planilha. Caso contrário, o usuário não conseguirá fazer login;
  

2. Dados Opcionais

• Classe (opcional): não utilizado;
• Colégio (opcional): não utilizado;
  
• Grupo (opcional): somente será utilizado se você estiver usando um Grupo de Usuários
• Interno (opcional): Atenção não é mais necessária a utilização;

Integração via API

Agora é possível que, juntamente com os dados do usuário, também seja preenchido quais produtos ele comprou. Ao final da importação, o sistema criará o projeto automaticamente:

Tipo (opcional): escolha livro ou produto;

Modelo (opcional): preencha o código referente ao modelo do livro ou produto;

Tamanho (opcional): preencha o código referente ao tamanho do livro ou produto;

Capa (opcional): preencha o código referente a capa do livro;

Estojo (opcional): preencha o código referente ao estojo do livro;

Esses códigos você encontrará em:

Empresa > Integração via API > Dados de fotolivros;

Empresa > Integração via API > Dados de fotoprodutos;

O código aparecerá ao lado do nome do item, conforme destacado no exemplo abaixo:

Atenção: Parar criar projetos de produtos diferentes no momento em que o aluno for cadastrado, preencha as demais linhas com o mesmo nome, usuário e chave de acesso, em sequência, modificando somente os dados do item, conforme imagem abaixo:

Importação da Planilha: 

Para importar a planilha que você configurou, acesse: Ferramentas > Criação de Usuários em Massa, e selecione o arquivo salvo na sua máquina.

A validação acontecerá em cada linha. Então, caso você tenha inserido alguma informação incorreta, o sistema mostrará em qual linha isso ocorreu e qual foi o erro.

Por exemplo, o tamanho 18, não existe (digitamos "incorretamente"):

Ao corrigir a planilha e importá-la novamente. Os usuários que já foram importados, não serão duplicados.

Como aparecerá para o usuário

Ao acessar o site com o login e senha que foi informado na planilha, o usuário terá acesso para editar apenas os álbuns e/ou produtos que foram criados para ele:

Em caso de dúvidas adicionais e precise de mais informações, consulte nossa Central de Ajuda, ou entre em contato com nossa equipe de suporte através do e-mail  suporte@auryn.com.br